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WhatsApp para advogados, 10 dicas para obter resultados!

WhatsApp para advogados, 10 dicas para obter resultados!

Considerando que você, advogado, já sabe da importância da utilização do WhatsApp no seu escritório, não entraremos no mérito de reforçar aquilo que você já tem conhecimento, aproveitaremos o seu precioso tempo para abordar alguns “detalhes” que você possivelmente não se atentou ao incluí-lo em sua rotina.

Como via de regra em nossos conteúdos, transmitiremos a nossa expertise no assunto sem ocultar nenhum segredo, entregando exatamente as mesmas orientações transmitidas aos nossos inúmeros clientes jurídicos pelo Brasil.

Para facilitar sua leitura, separamos nossas orientações em 10 tópicos, no entanto, para o leitor que passar por todas as etapas, encontrará ao final da matéria, uma excelente ferramenta para ajudar na gestão dos clientes do seu escritório. Vamos lá:

 

1) AFINAL, QUAL É O ENTENDIMENTO DA OAB QUANTO AO USO DO WHATSAPP?

É permitido o uso do WhatsApp na advocacia desde que sejam respeitadas as regras do código de ética. Entre as vedações da OAB, destacamos duas que já são “velhas conhecidas” mas que é sempre bom relembrar aos iniciantes ou aos “esquecidos”, rs.:

A. Oferecer qualquer tipo de serviço de forma gratuita – parece óbvio que nenhum advogado irá trabalhar de graça né? Também acho. Porém, é comum vermos advogados utilizando em suas ações de marketing “sem saber”, gatilhos que transmitem a percepção de que a consulta com o advogado não impactará em custo para o cliente (mesmo sabendo que trata-se de uma forma de atrair o mesmo). Reconhecemos que a chamada impactaria inúmeras pessoas, no entanto, podemos afirmar por experiência que o perfil de cliente atraído desta maneira, certamente não atenderá o perfil objetivado por vosso escritório.

B. Fazer propaganda via WhatsApp – não somente pelo WhatsApp mas por qualquer outra forma de comunicação (física ou pelos meios digitais), a OAB condena a prática por interpretá-la como “mala direta”. Outro ponto agravante no WhatsApp, é a facilidade do usuário indicá-lo como “Spam” (quando ocorre a primeira troca de mensagens e o número não consta na sua lista de contatos). Sendo assim, tome cuidado ao trabalhar com “listas frias” oferecendo seu serviço para pessoas que não tenham nenhum interesse em contratá-lo, além de eventuais problemas com a OAB, certamente se a sua mensagem for considerada inconveniente por um número relativamente pequeno de usuários, você terá o seu número de WhatsApp bloqueado.

 

2) UTILIZAR UM TELEFONE EXCLUSIVO PARA O WHATSAPP OU O MEU NÚMERO PESSOAL?

Sem dúvida separar a vida profissional da pessoal é o melhor caminho. Infelizmente alguns fabricantes como a Apple, não disponibilizam versões “dual chip” e, neste caso, você terá que carregar dois celulares caso opte por prestar o atendimento sozinho. Em diversos clientes que prestamos consultoria, orientamos aos advogados que ao saírem para audiências ou reuniões, deleguem a responsabilidade de responder as mensagens neste intervalo de tempo para outra pessoa (obviamente quando há tal disponibilidade). Nos demais casos, a orientação é que o advogado ative a função “mensagem de ausência”, na qual o WhatsApp (somente na versão Business) enviará automaticamente uma mensagem com a informação de que você está em um compromisso e retornará tão logo esteja disponível (ensinaremos logo mais como configurá-la).


Por experiência, podemos garantir que você terá muito mais benefícios do que transtornos. Até criar o hábito de carregar os dois celulares (para os que não possuam dual chip ou optem por não utilizar os dois apps no mesmo aparelho – whatsapp business e whatsapp “normal”), é preciso ter muita disciplina e seguir algumas regrinhas para evitar que o maior ladrão do tempo nos dias de hoje (sim, ele mesmo!), comprometa sua produtividade.

 

3) QUAL UTILIZAR, WHATSAPP BUSINESS OU A VERSÃO CONVENCIONAL?

Como mencionado acima, algumas funções só estarão disponíveis na versão Business, ou seja, é a melhor opção para começar com o pé direito e profissionalizar sua comunicação.

Faça o download do WhatsApp Business.

A versão Business que também está disponível para desktop, oferece inúmeras possibilidades que vão desde o envio de mensagens automáticas, organização dos contatos, separação dos conteúdos por ordem de urgência ou tema, informações sobre o seu escritório (telefone, e-mail, endereço, horário de funcionamento e uma breve descrição sobre o seu histórico) e, o mais importante, transmitir ao cliente mais credibilidade por saber que está trocando mensagens de forma segura.

 

4) COMO CONFIGURAR O WHATSAPP BUSINESS NO MEU ESCRITÓRIO?

Passo-a-passo para configuração do WhatsApp business clicando em “Configurações da empresa”:

a. Perfil:

Foto do perfil – sugerimos a utilização do logotipo do seu escritório;

Endereço – há uma opção para ativar a localização no mapa de forma simples;

Classificação do serviço oferecido – infelizmente não há a opção “advogado”, sugerimos optar por “serviços profissionais”;

Descrição do escritório – espaço para inserir um breve resumo, sugerimos mencionar o seu tempo de atuação, expertises, premiações ou menções que fortaleçam sua banca, regiões que você está apto a atender e outras informações que você considere apropriadas para fortalecer a primeira impressão;

Horário de atendimento – é importante configurá-la com atenção pois será ela a referência utilizada pelo app para envio das mensagens automáticas;

E-mail – sugerimos a conta que você utiliza com mais frequência;

Site – website do seu escritório.

b. Mensagem de ausência:

Ao clicar para configurar, perceberá que o WhatsApp disponibiliza uma mensagem como sugestão “Olá, agradecemos por sua mensagem...”, no entanto, não tenha preguiça e aproveite para configurar uma mensagem personalizada, exemplo:

“Caro cliente,

Esta é uma mensagem automática. Estamos impossibilitados de atendê-lo neste momento, no entanto, ao visualizar sua mensagem em nosso horário comercial, retornaremos com prioridade.

Horário de atendimento:

Segunda à sexta-feira das 8h às 18h.

Agradecemos a sua compreensão 😊

Nome do escritório ou Advogado
Slogan - especialistas nas áreas trabalhistas, cível e empresarial.”

Ao clicar em “horário”, o WhatsApp oferece três opções:

  1. enviar sempre
  2. horário programado
  3. fora do horário comercial.

Recomendamos utilizar a opção “fora do horário comercial” caso você tenha plena convicção de que conseguirá responder no horário descrito em suas informações padrões. Porém, caso você tenha compromissos “pontuais” em determinados dias, utilize a opção “horário programado” para que os seus clientes recebam sua mensagem de ausência quando não houver a possibilidade de respondê-los (em casos de audiência, longas reuniões, necessidade de focar um determinado tempo sem interrupções, etc.)

O terceiro e último passo na configuração da sua mensagem de saudação, é a definição de quais destinatários receberão a mensagem automática definida acima. Nós, na 3Mind, utilizamos a opção “ninguém na agenda de contatos”, basicamente para que as pessoas de contato contínuo (mesmo fora do horário comercial), não fiquem recebendo as mensagens padrões o tempo todo.

Há uma segunda opção chamada “Todos, exceto...” que você poderá incluir pessoas específicas para evitar a repetição contínua da mensagem automática. Recomendamos iniciar com uma configuração simples, não perca muito tempo com estes detalhes, deixe que o decorrer da utilização crie a necessidade de retornar a este ponto e configurá-lo novamente.

 

C. Mensagem de saudação:

Se você não conseguirá responder rapidamente as mensagens recebidas, recomendamos a não utilização desta mensagem automática de saudação pelo seguinte motivo: ao responder em segundos o primeiro contato, é normal que as pessoas criem uma expectativa de serem atendidas rapidamente, o que possivelmente não ocorrerá com tanta frequência e, dependendo do intervalo entre a mensagem de saudação e o contato “humano” com o cliente, há grandes chances de você frustrá-lo dependendo de quão longo for este tempo (isso dependerá da necessidade de urgência do contato). Nossa recomendação é que você somente dê as boas-vindas quando estiver apto a dar o mínimo de atenção durante o período inicial que consideramos fundamental para causar uma boa impressão.

Mostrar-se dedicado ao caso dele logo nos primeiros minutos (ainda que você demore um pouco para respondê-lo pela primeira vez), demonstrará seu interesse pelo assunto e possibilitará que você avance de forma mais rápida e produtiva (comparado com a forma de trocar mensagens “espaçadas” com grandes chances de o cliente perder o interesse).

 

D. Respostas rápidas:

Assemelho esta opção ao tradicional “Ctrl C - Ctrl V, ou melhor, copia e cola”. Ao invés de utilizar um bloco de notas no seu celular ou um arquivo em Word no seu computador com as “mensagens prontas”, você poderá deixá-las pré-configuradas e ativá-las através de atalho ou palavras-chave adicionadas durante a inclusão. Nós, 3Mind, não utilizamos as mensagens prontas em função do limite de caracteres, preferimos seguir nosso script por entender que em inúmeros casos temos mais facilidade de adaptação.

Existem outras opções como “etiquetas e mensagens favoritas” que podem lhe ser úteis ao entender o funcionamento delas e criar o hábito de utilização. Basicamente a opção etiqueta possibilita inserir a partir das cores uma espécie de “filtro” para encontrar com mais facilidade clientes “classificados” posteriormente. Já a função mensagens favoritas (ativada ao clicar em uma mensagem e optar por “favoritar” – no Android), pode ser útil para encontrar textos recebidos ou enviados e que tenham um conteúdo importante para consultas no futuro, evitando que você precise entrar no histórico da conversa e procurar “o que foi dito em determinado momento”.

 

5) COMO ME COMUNICAR DE FORMA PADRONIZADA E EFICIENTE?

Sem dúvida este é o principal problema dos escritórios que começam a utilizar o WhatsApp business sem um planejamento – a falta de um script para conduzir o que chamamos de jornada do cliente. Não somente pelo tempo excessivo gasto na condução de cada atendimento mas, principalmente, pelo não mapeamento dos novos contatos possibilitando análise estatística das suas ações de marketing.

Para tentar orientá-lo na criação do seu script (de acordo com a sua área de atuação), separamos algumas perguntas “neutras” que podem ser aplicáveis em diversas práticas jurídicas”, o objetivo é ajudá-lo a guiar seu cliente de forma que você tenha o “controle do atendimento”, obtendo informações estratégicas que possibilitarão análises posteriores e, principalmente, aumentando a sua produtividade:

 

A. Boas vindas

independente da primeira mensagem recebida, as “boas-vindas” quebram o gelo e estabelecem um padrão de comunicação com o cliente.

Bom dia/tarde Sr. (a) _________ (nome da pessoa – ver ao visualizar o perfil), tudo bem?

Aqui é o ___________ (nome do advogado), serei o seu contato por aqui, seja bem-vindo (a)!

Antes de começarmos a analisar o seu caso, gostaria de pedir uma informação muito importante para analisarmos o resultado das nossas ações de marketing, posso contar contigo? Agradeço a gentileza! Obteve nosso contato através de divulgações em qual dos canais abaixo?

1 - Pesquisando no google sobre “advogado__________”.

2 – Pesquisando no google sobre “____________”.

3 – Pesquisando no google sobre “_____________”.  

4 – Publicação no Facebook.

5 – Publicação no Instagram.

5 – Indicação de amigos.

6 – Outra opção? Qual:__________________________.

Muitíssimo obrigado pela resposta 😊

 

B. Introdução ao assunto

com exceção de clientes que acabam entrando em contato já informando o seu caso específico (sugiro neste caso informar que responderá em seguida a dúvida dele – ou seja, após a mensagem de boas-vindas), os demais costumam enviar apenas uma saudação padrão (Olá, bom dia, boa tarde, etc.)

Ótimo __________ (nome da pessoa), agradeço sua confirmação.

Por favor nos relate por mensagem de texto ou áudio (como preferir), qual é o seu caso e como gostaria que lhe ajudássemos?

Agradeço a atenção, é fundamental entendermos bem o seu caso para lhe orientarmos corretamente.

 

C. Análise de potencial

pergunta que deverá ser adaptada de acordo com o caso citado acima, o importante é que a resposta possibilite uma primeira impressão quanto ao perfil financeiro do cliente.  

Entendido ___________ (nome da pessoa).

Qual é o valor aproximado que você espera obter com a ação?


Qual é o valor aproximado do patrimônio que defenderemos seus direitos?  

D. Verificação de outro advogado

a resposta leva para dois caminhos distintos considerando a dificuldade de orientação ao cliente que já possua advogado atuante.

Certo__________ (nome da pessoa).

Já tem algum advogado cuidando do seu caso?

  • Sim
  • Não

E. Resposta SIM_pergunta anterior - caso ele já possua advogado.

Compreendo __________ (nome da pessoa).

Em função do código de ética da OAB e, principalmente, pelo respeito que nós do escritório _______________ temos pelos colegas de profissão, prestamos consultoria jurídica somente nos casos em que *não há um representante inicial* ou, caso o mesmo tenha revogado a procuração de direitos.

Evitamos orientações para processos com advogados atuantes justamente para preservar o seu direito e a forma como a ação foi concebida inicialmente. Alguns processos infelizmente levam mais tempo para serem resolvidos e acabam frustrando o cliente (sabemos bem como é), no entanto, para a maioria dos casos, a troca de advogado infelizmente não é a melhor solução para o problema.

Sugerimos que converse com o seu advogado (a) e solicite orientações sobre o seu caso, temos certeza de que pelo conhecimento na ação inicial ele (a) terá mais condições de tirar suas dúvidas 😉

Combinados? Ficarei à disposição caso prefira retomar o assunto conosco.

Nome do escritório ou Advogado
Slogan - especialistas nas áreas trabalhistas, cível e empresarial.”

F. Resposta NÃO_pergunta D - caso ele (a) NÃO possua um advogado.

Considerando ter feito o diagnóstico inicial com as perguntas acima, ficará a seu critério estabelecer um contato ou “dispensar” o cliente por incompatibilidade de perfil com o escritório.

Entendido ____________.

Para lhe orientarmos com mais propriedade sobre o caso, que dia e horário posso te ligar para conversarmos melhor sobre o assunto?  

  • Pode ser daqui x minutos?
  • Amanhã no período da manhã – entre 9h e 12h?
  • Depois de amanhã – horário comercial?


Considerações sobre o script sugerido:

Na primeira pergunta (A) as opções de resposta em forma de “lista numerada” auxiliam muito a obter a informação precisa por facilitar a confirmação do cliente – 1, 2, 3 ou..., é importante que insira as palavras-chave ou as ações de acordo com o que esteja ativo em seu planejamento de marketing, exemplo – se você está comprando palavras-chave no Google Ads, inclua as opções que o próprio google já ressaltou que são mais utilizadas pelas pessoas.

Na segunda pergunta (B), o objetivo é realizar uma “pré-análise” do caso e possibilitar uma primeira conexão com o problema que ele demanda solucionar. Demonstrar interesse na “dor” antes de avançar para os assuntos burocráticos, aumenta as chances de o cliente perceber que você está interessado em ajudá-lo e não apenas “lucrar” com o problema dele.  

A terceira pergunta (C), chamamos de “divisor de águas” justamente por entrar no mérito financeiro da causa e possibilitar que você defina seu interesse na continuidade. Em alguns casos, dependendo da demanda transmitida na pergunta anterior (caso você perceba que o cliente demonstre um perfil mais reservado), sugerimos que você pule direto para a pergunta F – contato telefônico.

A quarta pergunta (D), demanda utilização com mais frequência do que se imagina. É muito comum através de ações digitais, despertarmos a curiosidade de clientes que já estão com processo ativo mas que não estão satisfeitos com o atendimento do advogado responsável, ou pelo tempo que o processo “se arrasta” no judiciário que é bastante comum no País com o maior número de litígios do Mundo. Em razão da dificuldade de substituir o advogado (salvo em casos que realmente valham a pena para o seu escritório – requer análise caso a caso), nos processos em que a causa não se mostra financeiramente justificável para enfrentar os obstáculos, sugerimos concentrar suas energias em casos que não há um advogado atuante.

Última pergunta (F), observe que a orientação acima se resume em 5 perguntas. Porquê? Primeiro para que você seja rápido em fazer o “diagnóstico inicial” (podendo inclusive ensinar os “macetes” para outras pessoas filtrarem os melhores casos e lhe transferirem), em segundo lugar para que você estabeleça uma conexão ágil por telefone fortalecendo seu interesse em solucionar o problema do cliente e, em terceiro lugar, porque o tempo é o nosso bem mais valioso, e quanto mais objetividade sem perder o profissionalismo você tiver, melhor será a eficiência de ambos – você e o cliente.

 

6) AUTOMATIZAÇÕES OU “CHATBOT PARA WHATSAPP”, QUANDO UTILIZAR?

Depois de analisar as orientações acima você deve estar se perguntando, como automatizar as mensagens para obter as respostas de forma mais rápida e me tornar mais produtivo? Pois bem, a verdade é que nós ainda estamos em processo de aceitação dos chamados “chatbots” e, posso lhe garantir que dependendo do seu público-alvo (principalmente a partir dos 50 anos), há grandes chances de as pessoas não interagirem ao perceberem que se tratam de mensagens automáticas.

Em que momento é ideal buscar uma solução automatizada? Tenha em mente que o chatbot não faz o trabalho sozinho, ele dependerá exclusivamente da sua alimentação e observação do comportamento através das respostas dos seus clientes, ou seja, antes de configurá-lo, você precisa mapear, validar as melhores formas de abordagem e monitorar constantemente os indicadores de performance (KPIS). Nossa sugestão é que as soluções de automatização sejam buscadas somente a partir do momento que o WhatsApp mostrar-se rentável suficiente para investir em uma plataforma de “mensageria” (como é chamado pelos grandes players do setor).

Apenas para se ter uma ideia, atualmente existem duas plataformas sendo comercializadas no mercado:

Oficial Facebook – pouquíssimas empresas no Brasil foram credenciadas para criar os bots com a autorização do Facebook e, mesmo que você considere apropriada a contratação, tenha em mente que o Facebook precisa aprovar o seu pedido de filiação, ou seja, a API oficial não está aberta para todos os nichos de atuação. Valor médio investido – setup/configuração inicial em torno de 2 a 5 mil reais, valor mensal para manutenção da ferramenta de 2 a 3 mil reais, mensagens cobradas pelo WhatsApp (somente no envio), aproximadamente (R$ 0,24) centavos por disparo. Os valores de cobrança estão todos dolarizados, ou seja, a diferença de câmbio ajudou bastante a tornar a API oficial bem “salgada” para as pequenas e médias empresas.

Plataforma não oficial – o que eu quero dizer com não oficial? Basicamente que a ferramenta não está oficialmente autorizada pelo Facebook para comercialização do serviço de chatbot, ou seja, ela está mais vulnerável a eventuais mudanças na política do Facebook que impossibilitem a continuidade dos serviços oferecidos. Não tenho nada contra as ferramentas não oficiais, bem pelo contrário, ao meu ver, o Facebook não adotou uma política coerente com o mercado Brasileiro e “forçou” os empresários a buscarem opções desenvolvidas com muita criatividade e inteligência por parte dos desenvolvedores. Como referência, existem opções disponíveis a partir de (R$ 350,00) mensais sem custos de setup inicial e cobrança por mensagem entregue, para quem já está com demanda suficiente para justificar o investimento, pode ser uma boa opção começar com as ferramentas não oficiais.

7) COMO INSTALAR O PLUG-IN EM MEU SITE SEM AJUDA DO DESENVOLVEDOR?

Oferecer o WhatsApp como mais uma opção de comunicação com o cliente, além de recomendado é interpretado como uma prática legal pela OAB. A inclusão do plug-in no seu site (como poderá observar no próprio site da 3Mind – incluso no menu superior e no rodapé à direita), influenciará seu “potencial cliente” a estabelecer um contato com seu escritório, justamente por facilitar a comunicação tendo em vista que só bastará “clicar e iniciar” a conversa sem a necessidade de incluir o contato na agenda do celular.

Para instalar o plug-in no site, ensinaremos o método mais fácil considerando que você utilize a plataforma Word Press e não tenha ideia de como incluir sem contar com a ajuda de um desenvolvedor Ok? Caso considere complexo o passo a passo, sugiro que peça ajuda ao responsável pela criação do site.

A. Acesse a área de gerenciamento do seu site no ambiente Word Press, geralmente o caminho é www.sitedoseuescritorio.com.br/wp-admin

B. No painel à esquerda, encontre a opção “Plugins” e escolha a opção “adicionar novo”;

C. No campo “pesquisar plug-ins” digite “tracking code manager” (refere-se a um plug-in que facilita a instalação de outros plug-ins sem a necessidade de alteração no código-fonte).

D. Deverá aparecer a opção conforme a referência visual acima. Caso esteja correta, clique em “instalar agora” que aparecerá no lugar de ativo no meu exemplo (por eu já ter instalado ele aparece desta forma).

E. Acesse o site https://whatshelp.io/widget para criarmos o código que será inserido utilizando o plug-in que foi instalado na orientação acima. Clique na opção “Get Your Button”, que o site lhe conduzirá até o local de configuração para gerar o código personalizado para o seu WhatsApp.

F. Ao rolar a tela, encontrará diversos ícones que representam as inúmeras possibilidades de plug-in que você poderá inserir para facilitar a comunicação com o cliente. Sugerimos neste momento focar apenas no WhatsApp para que você concentre seu diálogo com o cliente em apenas um canal. Insira o telefone com o código do País 55 + DDD da sua região + número do seu celular com WhatsApp.

G. Na opção 2 de customização, opte pela posição “right” (à direita da tela), e insira a mensagem de sua preferência na caixa “call to action”, sugestão – “Gostaria de uma orientação jurídica?”

H. Pule esta opção que a empresa responsável pelo plug-in oferece outros benefícios pagos (desconsidere minha orientação caso você tenha interesse em explorar outras ferramentas oferecidas pela empresa):


I. Insira seu e-mail nesta caixa de diálogo para gerar o plug-in que será inserido em seu site:

J. Ao inserir seu e-mail, aparecerá uma caixa de diálogo exatamente como a referência abaixo. Copie o código e retorne ao seu site para incluirmos utilizando o plug-in instalado “tracking code manager”:

K. Ao retornar ao ambiente de gestão do seu site na plataforma Word Press, procure a opção no menu “Configurações” e escolha o plug-in instalado “Tracking code manager”:

L. Ao entrar na página, clique no botão “Add new tracking code” conforme referência abaixo:

M. Insira o nome do seu plug-in (neste caso sugerimos chamar de WhatsApp), marque a caixa “active”, e cole o código nesta tela preta que você obteve no site whatshelp.io:

N. Por fim, escolha a opção “Before </BODY>” e posteriormente em save para confirmar a inclusão:

Se você seguiu o passo a passo corretamente, dentro de poucos minutos o plug-in já estará ativo em seu site (dependendo do tempo de resposta do seu servidor). Caso ele “teime” em não aparecer, sugiro efetuar uma limpeza de “cachê” do seu navegador.


8. EXPLORANDO O WHATSAPP COMO GATILHO NAS CAMPANHAS DE FACEBOOK E E-MAIL.

Entre as inúmeras possibilidades de você divulgar o seu WhatsApp como “gatilho” para estimular o contato do seu público-alvo, sugerimos que concentre inicialmente nas suas ações do Facebook (caso utilize a rede social para promover seu escritório) e, nos envios de e-mail marketing funcionando como uma espécie de “assinatura padrão” com link direto para tirar dúvidas sobre o assunto abordado.

A. Começando pelo Facebook, como configurar seus impulsionamentos focando no WhatsApp:

Utilizaremos nosso cliente de “Coaching jurídicoGantzel & Gionédis Advogados como exemplo para instruí-lo na configuração das suas ações (no serviço de coaching não executamos, apenas ensinamos o cliente a desenvolver o planejamento e colocar em prática). Observe no post abaixo que eles criaram um artigo explicando sobre a reinvindicação de “dano moral no atraso de pensão alimentícia”, ou seja, utilizaram uma “dor” recorrente no mercado e ofereceram informação ao cliente (é o que chamamos de “entrega de valor”). Caso eles tivessem apenas divulgando que o escritório está apto a atender clientes com interesse na causa, além de não estarem agindo de forma ética, sem dúvida não teriam a mesma repercussão obtida com os inúmeros compartilhamentos na publicação.

A principal diferença nesta ação, é o fato de que o cliente ao “clicar na imagem” não será levado diretamente ao texto no site, e sim ao WhatsApp do escritório para conversar diretamente com um advogado sobre o assunto. O link para acesso ao tema no site foi inserido na parte em texto ao clicar em “...Ver mais”.

B. Configurando sua campanha utilizando o Facebook Business:

Para um melhor gerenciamento das mídias sociais, sobretudo do Facebook, recomendamos a criação de um Gerenciador de Negócios e um Gerenciador de Anúncios para seu escritório. Caso você não faça ideia de como instalar estes gerenciadores, recomendo seguir nosso passo a passo na matéria “Escritório de Advocacia: Como captar 30 clientes novos em 30 dias (caso você já possua o gerenciador criado, desconsidere nossa orientação).

C. Só é possível configurar campanhas que estejam publicadas no Facebook, ou seja, antes de você impulsioná-la com foco na comunicação pelo WhatsApp, defina a sua estratégia de abordagem e publique na sua Fanpage. Está com dúvidas para criar uma campanha que atraia excelentes oportunidades de negócio? Recomendo fortemente a leitura da matéria com o tema “Blog Marketing Jurídico: 10 notícias que atraem clientes para o seu escritório”, tenho certeza de que os exemplos inseridos proporcionarão excelentes insights para o seu planejamento.

D. Após publicado o conteúdo que você deseja impulsionar para o Whats, acesse seu gerenciador de anúncios através do link https://business.facebook.com e clique em “criar”:

E. Escolha a opção “criação guiada” e posteriormente opte por “mensagens” no seu objetivo de marketing como instrução abaixo:

F. Insira o nome da sua campanha e clique em continuar (abordaremos as opções sobre a criação de teste A/B e otimização do orçamento em outro post, é um assunto um pouco mais complexo e fugirá completamente da proposta desta matéria)

G. Na próxima página de configuração do “conjuntos de anúncios”, logo no topo haverá uma opção para escolher o destino das mensagens conforme print abaixo. Ao optar por WhatsApp ele solicitará o número e, ao preencher (não esqueça de incluir 55 antes do DDD), o facebook enviará um SMS para certificar que você é o proprietário do número (válido para evitar erros também).  

Depois deste passo, basta preencher com as informações solicitadas pelo Facebook até concluir a efetivação do seu anúncio de acordo com a referência apresentada acima - escritório Gantzel & Gionédis.

H. Utilizando o número do seu WhatsApp em “hiperlinks” para incluir em e-mails e outras ações.

Provavelmente você já deve ter recebido ações de marketing com “clique aqui” e fale pelo WhatsApp agora mesmo! A prática está cada vez mais comuns entre as empresas por despertar o mesmo gatilho no consumidor “fácil acesso”. Para começar é simples, basta substituir o número do seu WhatsApp no lugar dos “00000” no link que segue abaixo, observe o exemplo:

http://api.whatsapp.com/send?1=pt_BR&phone=5500000000000

Exemplo de substituição utilizando o nosso WhatsApp (3Mind):

http://api.whatsapp.com/send?1=pt_BR&phone=5541999482334 

Fácil né? Agora tem um detalhe, caso em alguma ação não seja possível incluir um “hiperlink” para ter que utilizar esta grande URL, sugerimos encurtá-lo através do site Bitly

Basta inserir o link com o seu WhatsApp que o site irá transformar em segundos para um link encurtado


9. COMO EVITAR QUE O WHATSAPP ATRAPALHE A SUA PRODUTIVIDADE!

Em função da extrema facilidade em enviar uma mensagem pelo Whats, é comum termos casos de sucesso em nossas ações de marketing jurídico que acabam gerando transtornos para os clientes, justamente por não estarem preparados para responder um volume expressivo de mensagens e, principalmente, por não terem definidos “regras” que facilitarão a gestão do tempo sem atrapalhar a produtividade.

Além da utilização do script sugerido no tópico 5 (fundamental para agilizar as respostas), recomendamos que você não mantenha suas notificações visíveis. Motivo – estatisticamente, cada interrupção durante a sua jornada de trabalho, leva em torno de 7 a 14 minutos para que você consiga retornar ao foco principal, ou seja, se você parar para atender o WhatsApp a todo momento, certamente não conseguirá chegar ao final do dia com a sensação de ter sido produtivo.

A recomendação é que você aplique a técnica “Pomodoro”, conhece? Refere-se basicamente a um método de gerenciamento do tempo que consiste em separar uma fração de tempo para concentrar única e exclusivamente em uma tarefa. A técnica originalmente sugere “25 minutos” de intervalo, porém, eu recomendo que você identifique através do seu volume de contatos, qual é o intervalo ideal de acordo com a sua necessidade de concentração e dedicação na criação de petições, análise de processos, reuniões, etc.  

Outra regra muito importante que sugerimos que você dedique uma atenção especial, é quanto ao uso do WhatsApp na comunicação dos seus clientes com contrato fechado. Sugerimos que você estabeleça as regras do que deverá ou não ser respondido pelo aplicativo, preservando o sigilo e a segurança das informações (já ouvimos casos em que o WhatsApp do cliente estava sendo utilizado por outra pessoa para obter informações sigilosas). Outra forma de prevenção, é inserir um valor para “consultas pelo WhatsApp” de assuntos que não tenham sido acordados no contrato. Estes pequenos detalhes ajudarão a manter uma relação saudável com o cliente.


10. REGRA DE OURO – MAPEAMENTO DAS OPORTUNIDADES E ADEQUAÇÃO DO SCRIPT.

No começo da matéria prometi que disponibilizaria uma excelente ferramenta para gestão dos seus leads, pois bem, é hora de pagar a promessa. Chamo de “regra de ouro”, pois sem analisar alguns indicadores padrões ao começar a utilizar o WhatsApp em suas ações de marketing, certamente você terá muita dificuldade de saber se está valendo a pena ou não e, o principal, não conseguirá identificar se o perfil de obtido está condizente com a perspectiva do escritório.

Outro ponto fundamental que o registro dos clientes irá possibilitar, é alternar a abordagem do script padrão (tópico 5) para identificar possíveis melhorias que possam otimizar a experiência do cliente.

Aguardamos ansiosamente pelo seu feedback após colocar em prática as orientações acima e, não esqueça de compartilhar com outros amigos Advogados que estejam precisando colocar em prática ações de marketing jurídico, lembre-se de que assim como nós ajudamos inúmeros advogados, você pode fazer sua parte compartilhando este conteúdo com outros parceiros de profissão que precisam aumentar seus resultados!

Nosso compromisso é com a execução das suas ações de marketing jurídico com foco na prospecção de clientes. No entanto, sabemos quem são os melhores na área de Consultoria para orientá-lo quanto às questões de gestão e fortalecimento da sua banca frente ao mercado. Indicamos fortemente que conheça um pouco do trabalho deles, nossos amigos da ÉOS Consultoria para Advogados.

A 3Mind é especialista em executar estratégias de marketing para escritórios de advocacia com foco em prospecção de clientes (respeitando, sempre, o código de ética da OAB).

Quer saber mais? Agende uma reunião agora mesmo

Dúvidas? Deixe um comentário ou fale conosco pelo WhatsApp.

3MIND Marketing Jurídico
Guilherme Barbosa
Guilherme Barbosa Seguir

Especialista em marketing com ênfase no universo Jurídico. Criador e mentor de novos negócios (startups), e expert em Inteligência analítica e Big Data (PUC-PR). Minha paixão - transformar números, dados e intuições em estratégias eficientes.

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